Мы занимаемся созданием систем юридически значимого документооборота на базе СЭД Diectum и средств электронной цифровой подписи (ЭЦП), выпускаемых собственным Удостоверяющим Центром. Комплексный подход при создании таких систем позволяет оптимизировать затраты клиента, выполнить все требования по конфиденциальности и ускорить внедрение.

Юридически значимый документооборот - это когда участники системы документооборота совершают действия по принятию к исполнению документов в электронной форме, удостоверенных ЭЦП, и при этом несут ответственность за совершение, либо не совершение этих действий.

Ответственность (включая размер ответственности), возлагаемая на участника системы документооборота, определяется либо правилами системы документооборота, либо в соответствии с действующим законодательством РФ. Это означает, что участник либо признал ответственность и добровольно осуществляет выполнение своих обязательств, либо не признал, и тогда появляется спор, который разрешается в судебном порядке (арбитражных судах, судах общей юрисдикции).

Участниками системы документооборота могут быть сотрудники организации (для внутрикорпоративных систем - и тогда споры находятся в области трудового права), хозяйствующие субъекты, органы государственного, местного самоуправления и их сотрудники, и т.д.

Система электронного документооборота, в которой встроены средства ЭЦП, должна обеспечивать технические условия, максимально препятствующие принятию к исполнению документа, содержащее «некорректную» ЭЦП. К таким техническим условиям, например, относятся:

• предотвращение принятия документа, в котором содержится хотя бы одна ЭЦП, статус сертификата которой не может быть определен с заданной степенью надежности;
• визуализация сертификата ключа подписи ЭЦП при проверке подписи на клиентских рабочих станциях для идентификации лица, подписавшего документ;
• использование внутренних форматов электронного документа ЭЦП, обеспечивающих наибольшую простоту визуализации содержимого.